Project Management Office (PMO) pour les instruments de mesure relève les défis des projets de rénovation dans le domaine des biotechnologies

Client

Fabricants mondiaux du secteur des biotechnologies​

Application

Projets d’usine Greenfield pour les biotechnologies en Europe

Problème

Deux fabricants du secteur des biotechnologies qui construisaient de nouvelles usines ont été confrontés à plusieurs défis majeurs qui menaçaient l’efficacité du projet et la réussite globale. La nécessité d’assurer la coordination avec de nombreux équipementiers et fabricants de skids répartis dans différents pays a considérablement complexifié la communication et l’alignement des projets. Les interactions avec les sociétés EPC, les équipementiers, les constructeurs de skids et les fournisseurs ont aggravé les difficultés, rendant difficile le maintien d’une surveillance claire.

La normalisation de l’instrumentation était essentielle pour améliorer l’efficacité et réduire les coûts de maintenance à long terme. Cependant, les deux utilisateurs finaux étaient limités par des ressources limitées en ingénierie et en gestion de projet, ce qui compliquait la réalisation du projet.

Ces facteurs ont accru le risque d’incertitudes dans la chaîne d’approvisionnement, car les utilisateurs finaux n’ont qu’une surveillance limitée des équipementiers, ce qui peut entraîner des retards dans les projets, des commandes d’instruments incorrectes et l’approvisionnement en matériaux auprès de fournisseurs non agréés. Surmonter ces défis était essentiel pour garantir une progression fluide du projet, une rentabilité et un succès opérationnel à long terme.

Solution

Project Management Office (PMO) pour les instruments de mesure rationalise les procédés de projets en s’associant avec les bureaux commerciaux locaux d’Emerson pour fournir des conseils techniques et établir des relations directes avec les utilisateurs finaux et leurs EPC. En proposant la gestion OEM en tant que service, le PMO a transformé un procédé jusque-là fragmenté en une approche structurée et efficace de la gestion de l’alimentation en instrumentation. L’alignement du projet a été obtenu grâce à des réunions régulières et à un engagement direct avec les utilisateurs finaux, garantissant ainsi une coordination transparente tout au long du cycle de vie du projet. Environ 2 000 heures ont été économisées sur ces deux projets.

Le PMO a optimisé les processus de commande et de livraison en guidant la gestion des commandes, en équilibrant les capacités de production des usines avec les exigences des OEM et en recommandant des scénarios de commande idéaux pour améliorer l’efficacité. Un seul point de contact PMO a fourni une supervision centralisée aux propriétaires-exploitants et aux équipementiers, améliorant ainsi la visibilité, garantissant une sélection cohérente des instruments et fournissant une assistance à la planification essentielle. Cela a permis aux constructeurs de skids de gagner 1 600 heures de plus.

Grâce à une gestion OEM proactive et à une supervision stratégique, Emerson a réalisé des économies de 2 % sur les coûts d’investissement, avec des gains d’efficacité, de transparence et de fiabilité, renforçant ainsi sa position de partenaire de confiance en matière d’instrumentation pour les projets dans le secteur des biotechnologies.