La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) de instrumentación de medición resuelve desafíos para los proyectos Greenfield de ciencias biológicas

Cliente

Fabricantes mundiales de ciencias biológicas​

Aplicación

Proyectos de fábricas nuevas para ciencias biológicas en Europa

Desafío

Dos fabricantes del área de ciencias biológicas que construían nuevas fábricas nuevas se enfrentaban a varios desafíos críticos que amenazaban la eficiencia del proyecto y su éxito general. La necesidad de coordinarse con numerosos OEM y constructores de patines ubicados en varios países creaba una complejidad significativa en la comunicación y la alineación del proyecto. Las interacciones con EPC, OEM, constructores de patines y proveedores agregaron más dificultades, lo que dificulta mantener una supervisión clara.

La estandarización de la instrumentación era esencial para mejorar la eficiencia y reducir los costos de mantenimiento a largo plazo. Sin embargo, ambos usuarios finales estaban limitados por los limitados recursos de ingeniería y gestión del proyecto, lo que complicaba la ejecución del proyecto.

Estos factores aumentaban el riesgo de incertidumbres en la cadena de suministro debido a que los usuarios finales tenían una supervisión limitada de los OEM, lo que podía provocar retrasos en los proyectos, pedidos de instrumentación incorrectos y la obtención de materiales de proveedores no aprobados. Superar estos desafíos era esencial para garantizar una progresión fluida del proyecto, la rentabilidad y el éxito operativo a largo plazo.

Solución

La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) de instrumentación de medición agilizó los procesos de los proyectos y se asoció con las oficinas de ventas locales de Emerson para ofrecer asesoramiento técnico y establecer relaciones directas tanto con los usuarios finales como con sus EPC. Al ofrecer la gestión de OEM como un servicio, la PMO transformó un proceso previamente fragmentado en un enfoque estructurado y eficiente para la gestión de suministro de instrumentación. La alineación del proyecto se logró mediante reuniones periódicas y el compromiso directo con los usuarios finales, asegurando una coordinación continua en todo el ciclo de vida útil del proyecto. Se ahorraron aproximadamente 2000 horas en ambos proyectos.

La PMO optimizó los procesos de pedido y entrega guiando la gestión de pedidos, equilibrando las capacidades de producción de la fábrica con los requisitos del OEM y recomendando escenarios de pedido ideales para mejorar la eficiencia. Un único punto de contacto de PMO proporcionó una supervisión centralizada tanto para los propietarios-operadores como para los OEM, lo que mejoró la visibilidad, aseguró una selección consistente de instrumentos y ofreció un soporte crítico para la planificación. Esto significó un ahorro adicional de 1600 horas de tiempo para los constructores de patines.

Gracias a la gestión proactiva de los OEM y a la supervisión estratégica, Emerson consiguió un ahorro del 2 % en costes de capital con mejoras en la eficiencia, transparencia y fiabilidad, lo que reforzó nuestra posición como socio de instrumentación de confianza para los proyectos de ciencias biológicas.