Measurement Instrumentation Project Management Office (PMO) löst Herausforderungen bei Greenfield-Projekten im Bereich Life Sciences

Kunde

Globale Hersteller von Life Sciences​

Anwendung

Greenfield-Fabrikprojekte im Bereich Life Science in Europa

Herausforderung

Zwei Life-Science-Unternehmen, die neue Fabriken auf der grünen Wiese errichteten, sahen sich mit mehreren kritischen Herausforderungen konfrontiert, die die Projekteffizienz und den Gesamterfolg gefährdeten. Die Notwendigkeit, sich mit zahlreichen OEMs und Skid-Buildern in mehreren Ländern abzustimmen, führte zu einer erheblichen Komplexität in der Kommunikation und Projektabstimmung. Die Interaktion mit EPCs, OEMs, Skid-Bauern und Lieferanten erschwerte die Situation zusätzlich, was es schwierig machte, einen klaren Überblick zu behalten.

Die Standardisierung der Messumformer war ausschlaggebend für die Verbesserung der Effizienz und die Reduzierung der langfristigen Wartungskosten. Beide Endanwender waren jedoch durch begrenzte Engineering- und Projektmanagementressourcen eingeschränkt, was die Projektausführung erschwerte.

Diese Faktoren erhöhten das Risiko von Unsicherheiten in der Lieferkette, da die Endanwender nur einen begrenzten Überblick über die OEMs haben, was zu Projektverzögerungen, falschen Instrumentierungsbestellungen und der Beschaffung von Materialien von nicht zugelassenen Lieferanten führen kann. Die Bewältigung dieser Herausforderungen war für einen reibungslosen Projektverlauf, Kosteneffizienz und langfristigen Betriebserfolg ausschlaggebend.

Lösung

Das Measurement Instrumentation Project Management Office (PMO) rationalisierte die Projektprozesse und arbeitete mit lokalen Emerson-Vertriebsbüros zusammen, um technische Beratung zu bieten und direkte Beziehungen sowohl zu Endanwendern als auch zu deren EPCs aufzubauen. Mit dem Angebot von OEM Management as a Service transformierte das PMO einen zuvor fragmentierten Prozess in einen strukturierten, effizienten Ansatz für das Management der Geräteversorgung. Die Projektabstimmung wurde durch regelmäßige Treffen und direkte Zusammenarbeit mit den Endanwendern erreicht, wodurch eine nahtlose Koordination während des gesamten Projektlebenszyklus gewährleistet wurde. Bei beiden Projekten konnten ca. 2.000 Stunden eingespart werden.

Das PMO optimierte die Bestell- und Lieferprozesse, indem es das Auftragsmanagement steuerte, die Produktionskapazitäten der Fabrik mit den OEM-Anforderungen in Einklang brachte und ideale Bestellszenarien empfahl, um die Effizienz zu verbessern. Ein einziger PMO-Ansprechpartner ermöglichte eine zentralisierte Aufsicht sowohl für die Eigentümer/Betreiber als auch für die OEMs, wodurch die Transparenz verbessert, eine einheitliche Auswahl der Instrumente gewährleistet und wichtige Planungsunterstützung geleistet wurde. Dies ergab eine zusätzliche Zeitersparnis von 1.600 Stunden für Skidbauer.

Durch proaktives OEM-Management und strategische Aufsicht konnte Emerson 2% Einsparungen bei den Investitionskosten sowie Verbesserungen bei der Effizienz, Transparenz und Zuverlässigkeit erzielen und damit unsere Position als zuverlässiger Messtechnikpartner für Life-Science-Projekte stärken.